EFEKTIVITAS PENCATATAN DAN PENGENDALIAN PERSEDIAAN DALAM MENUNJANG KETERSEDIAAN BARANG PADA PT XYZ
Keywords:
Pencatatan Persediaan, Pengendalian Persediaan, Efektivitas, PSAK No. 202, Scaffolding
Abstract
Ketidaksesuaian antara data pencatatan administratif dan kondisi fisik persediaan peralatan scaffolding kerap terjadi pada PT XYZ, sejalan dengan fenomena serupa pada berbagai entitas usaha. Penelitian ini bertujuan mendeskripsikan sistem pencatatan persediaan, menganalisis efektivitas pengendalian persediaan terhadap ketersediaan barang, serta mengevaluasi kesesuaiannya dengan PSAK No. 202 pada PT XYZ. Penelitian menggunakan metode deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data berupa observasi langsung dan studi dokumentasi selama kegiatan magang. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pencatatan persediaan dilakukan secara semi-manual melalui Microsoft Excel yang didukung dokumen administrasi terkait sirkulasi barang, namun penginputan data baru dilakukan setelah dokumen kembali ke admin sehingga timbul selisih waktu (time lag) dengan pergerakan fisik barang. Dari aspek pengendalian, perusahaan telah menerapkan pemisahan tugas, otorisasi dokumen, pemeriksaan fisik oleh checker, dan SOP stock opname, tetapi masih ditemukan perangkapan fungsi serta ketergantungan pelaksanaan stock opname pada satu staf yang terhenti sejak staf tersebut mengundurkan diri, sehingga timbul selisih antara data administratif dan kondisi fisik barang. Penelitian ini menyimpulkan bahwa sistem pencatatan dan pengendalian persediaan PT XYZ belum berjalan efektif dan belum sepenuhnya memenuhi prinsip keandalan informasi sesuai PSAK No. 202, sehingga diperlukan penguatan pemisahan fungsi, konsistensi stock opname, serta sistem pencatatan yang lebih terintegrasi.
References
Aisyah, S., Adiko, R. G., & Marwan, M. P. (2023). Analisis efektivitas peran audit internal atas pengendalian persedian barang dagang pada PT. Aneka Ragam Engeneering. NCAF: Proceeding of National Conference on Accounting & Finance, 5, 212–218. https://doi.org/10.20885/ncaf.vol5.art25
Ardiansyah, Risnita, & Jailani, M. S. (2023). Teknik Pengumpulan Data Dan Instrumen Penelitian Ilmiah Pendidikan Pada Pendekatan Kualitatif dan Kuantitatif. Jurnal IHSAN : Jurnal Pendidikan Islam, 1(2), 1–9.
Arlindayani, E. V., Yutanto, H., & Sihotang, E. T. (2022). Analisis Penerapan Perhitungan Fisik dan Pencatatan Persediaan pada Koperasi Karyawan. Jurnnal Nominal Barometer Riset Akuntansi Dan Manajemen, 11(1), 102–116. https://doi.org/10.21831/nominal.v11i1.44257
Błazik-Borowa, E., & Bęc, J. (2021). Influence of dynamic properties on scaffoldings safety. Archives of Civil and Mechanical Engineering, 21(4), 1–1. https://doi.org/10.1007/s43452-021-00295-3
Darwis, M., S, M., & Afiah, N. (2024). Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Microsoft Excel Pada Umkm Tellu Silo’ Di Kabupaten Sinjai. Jurnal Sains Riset, 14(1), 284–292. https://doi.org/10.47647/jsr.v14i1.2277
Diantika, A. R., Saputra, B. M., & Ambarwati, D. (2022). Pengaruh Keragaman Produk, Ketersediaan Dan Kualitas Pelayanan Terhadap Kepuasan Konsumen Di Hikmah Mart Jajar Wates Serdang. JURNAL MANAJEMEN DAN BISNIS, 1(2).
Hakim, R. J., & Pasanda, E. (2023). Analisis Sistem Pengendalian Internal Atas Persediaan Spare Part. JAKK: Jurnal Akuntansi Dan Keuangan Kontemporer, 6 (1). https://doi.org/10.31955/mea.v7i2.2959
Herman, Suprapto, Y., Hesniati, Taufik, M., Khornida, D., Marheni, Mei, C., Geovanni, B., Viviani, Adiyasa, F., & Setiawan, K. (2021). Perancangan Sistem Pencatatan Persediaan Berbasis Macro Visual Basic For Applications (Vba) Microsoft Excel Pada Toko Okindo Jaya. Prosiding National Conference for Community Service Project (NaCosPro), 3(1). http://journal.uib.ac.id/index.php/nacospro
IKATAN AKUNTAN INDONESIA. (2024). PSAK No. 202 Tentang Persediaan.
Kosasi, R., & Aco, F. (2023). Analisis Efektivitas Kinerja Pegawai Pasca Pandemi (COVID-19) (Studi Kasus Di Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta). Jurnal Enersia Publika, 7(1), 1–18.
Lubis, M. H. F., & Taringan, J. (2023). Analisis Stabilitas Steel Modular Scaffolding (Perancah Baja) Pada Pekerjaan Bangunan Struktur Tailrace Surgetank Di Proyek Pembangunan PLTA Asahan 3. Jurnal syntax dmiration, 4(2).
Makbul, K., Syamsuddin, S., & Said, D. (2023). Analisis Efektivitas Pengendalian Internal pada Pengelolaan Persediaan Obat-Obatan. Akrual: Jurnal Bisnis Dan Akuntansi Kontemporer, 16(2), 93–102. https://doi.org/10.26487/akrual.v16i2.25710
Maufiroh, R., Junjunan, M. I., Jannah, B. S., & Nufaisa. (2025). Analisis Penerapan Akuntansi Persediaan Berdasarkan Psak No. 14 Pada CV XYZ. JAFIS: Journal of Accounting And Financial Issue, 6(1). https://mail.ejournalwiraraja.com/index.php/JAFIS/article/view/4321
Mokoginta, R. H., Posumah, J. H., & Palar, N. (2021). Efektivitas Penggunaan Aplikasi Klinik Aspirasi Dan Layanan Pengaduan (Kinalang) Pada Era New Normal Di Kota Kotamobagu. JAP Jurnal Administrasi Publik, VII(110).
Nirmalawati, Dolu, A., Fadliah, I., & Alit, D. W. (2024). Analisis Investasi Jasa Penyewaan Perancah (Scaffolding) di Kota Palu. REKONSTRUKSI TADULAKO: Civil Engineering Journal on Research and Development, 5(2), 125–132. https://doi.org/10.22487/renstra.v5i2.672
Noviantika, D., & Siswanti, T. (2023). Analisis Perbandingan Sistem Pengendalian Intern Persediaan barang Dagang Berdasarkan Teori Coso Pada PT. Mitra Adiperkasa Tbk Periode Agustus 2020-April 2021. JIMA: Jurnal Ilmiah Mahasiswa Akuntansi, 3(2). https://doi.org/10.31862/9785426311961
Permatasari, T. B., & Tannar, O. (2024). Penerapan Prosedur Stock Opname Persediaan Pada Outlet Lawang Agung Kabupaten Gresik. Jurnal Ilmiah Ekonomi Manajemen Bisnis Dan Akuntansi, 1(2), 775–781.
Pratiwi, A., & Aminah. (2024). Analisis Manajemen Persediaan Barang Dagang dalam Upaya Meningkatkan Kinerja Perusahaan (Studi Kasus pada Penggilingan Padi Bumi Makmur). Jurnal EMT KITA, 8 (1), 247–253. https://doi.org/10.35870/emt.v8i1.1564
Putri, H., Burrohman, M., & Luthfi, M. F. (2025). Penerapan Pengendalian Internal Persediaan Barang Dagang Untuk Meningkatkan Kinerja Keuangan UMKM (Studi Kasus: Toko Sembako Munadi Mensere) Helmalia. JURNAL RAMBU: Jurnal Research, Management, and Business, 1(3). https://ojs.poltesa.ac.id/index.php/rambu/article/view/1038
Putri, N. A., Alexandri, M. B., & Fauzan, T. R. (2024). Penanganan Ketidakakuratan Catatan Inventaris Pada Gudang Divisi Infrastruktur Perhubungan Pt Pindad. Jurnal Lentera Bisnis, 13(3). https://doi.org/10.34127/jrlab.v13i3.1255
Putri, Z. A., & Paulina, E. (2026). Analisis Implementasi Stock Opname dalam Mengungkap Temuan Audit Persediaan pada Klien Kantor Akuntan Publik (KAP) Drs. Bambang Sudaryono dan Rekan. JEAMA: Jurnal Ekonomi, Akuntansi Dan Manajemen Nusantara, 4(3), 556–560.
Qomaruddin, & Sa’diyah, H. (2024). Kajian Teoritis tentang Teknik Analisis Data dalam Penelitian Kualitatif: Perspektif Spradley, Miles dan Huberman. Journal of Management, Accounting and Administration, 1(2), 77–84. https://pub.nuris.ac.id/journal/jomaa/article/view/93
Rahmawati, T., Afif, M. N., & Azis, A. J. (2025). Analisis Penerapan Sistem Smartsheet Terhadap Pengendalian Persediaan Di Pt Abc: Pendekatan Technology Acceptance Model (TAM). Jurnal Maneksi: Management Ekonomi Dan Akuntansi, 14(3), 1352–1361. https://www.ejournal-polnam.ac.id/index.php/JurnalManeksi/article/view/3287%0Ahttps://www.ejournal-polnam.ac.id/index.php/JurnalManeksi/article/download/3287/1554
Safitri, B., Gustina, S. D., Abdillah, R., Fridayanthie, E. W., & Permana, R. (2023). Analisis Sistem Informasi Inventory Menggunakan Metode Single Moving Averange Pada PT. Inkolanggeng Makmur Jakarta. Jurnal INSAN: Journal of Information System Management Innovation, 3(1), 38–45. https://doi.org/10.31294/jinsan.v3i1.2191
Salman, P., & Noor, G. R. (2024). Akuntansi Persediaan Untuk Usaha Mikro (Studi Kasus Pada Toko P.V.M Hanifah Sport Banjarmasin). Jurnal Intekna, 24(1), 39–47.
Sasikome, T., Jura, A. P., Rembet, F., Darotong, G. S., Pantow, A. K., & Sael, M. L. (2025). Analisis Sistem Pengendalian Internal Atas Pengelolaan Persediaan Barang Dagang Pada Polimart Politeknik Negeri Manado. Jurnal Ekonomi Pembangunan STIE Muhammadiyah Palopo, 11(2), 313–333. http://eprints.umm.ac.id/53553/
Septiawan, H. S., & Vendy, V. (2025). Peran Pengendalian Internal dalam Optimalisasi Pengelolaan Persediaan pada Perusahaan Distribusi dan Perdagangan. Journal of Trends Economics and Accounting Research, 6(2), 157–167. https://doi.org/10.47065/jtear.v6i2.2118
Simanjuntak, D. R., Pohan, S., & Hutabarat, S. V. (2026). Analisis Pengaruh Fasilitas Toko dan Ketersediaan Produk Terhadap Keputusan Pembelian pada UD . Cita Persada Sibuluan Kabupaten Tapanuli Tengah. JEMBATAN: Jurnal Ekonomi Dan Manajemen, 3(1), 11–19.
Zahra, A., Aulia, S. I., Destiyani, S., Susilo, & Togatorop, Y. F. (2025). Inventory Management As The Key To Improving The Company’s Operational Performance (Manajemen Persediaan Sebagai Kunci Peningkatan Kinerja Operasional Perusahaan). Jurnal Ilmiah Ekonomi Dan Manajemen, 3(3), 418–428.
Zahra, I. A., & Lukman, H. (2025). Evaluasi Implementasi Pengendalian Intern atas Pelaporan Keuangan terhadap Akun Persediaan untuk Meningkatkan Kualitas Laporan Keuangan di Lingkungan Badan Pusat Statistik Tahun 2021-2024. PESHUM : Jurnal Pendidikan, Sosial Dan Humaniora, 5(1), 672–680. https://doi.org/10.56799/peshum.v5i1.13563
Ardiansyah, Risnita, & Jailani, M. S. (2023). Teknik Pengumpulan Data Dan Instrumen Penelitian Ilmiah Pendidikan Pada Pendekatan Kualitatif dan Kuantitatif. Jurnal IHSAN : Jurnal Pendidikan Islam, 1(2), 1–9.
Arlindayani, E. V., Yutanto, H., & Sihotang, E. T. (2022). Analisis Penerapan Perhitungan Fisik dan Pencatatan Persediaan pada Koperasi Karyawan. Jurnnal Nominal Barometer Riset Akuntansi Dan Manajemen, 11(1), 102–116. https://doi.org/10.21831/nominal.v11i1.44257
Błazik-Borowa, E., & Bęc, J. (2021). Influence of dynamic properties on scaffoldings safety. Archives of Civil and Mechanical Engineering, 21(4), 1–1. https://doi.org/10.1007/s43452-021-00295-3
Darwis, M., S, M., & Afiah, N. (2024). Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Microsoft Excel Pada Umkm Tellu Silo’ Di Kabupaten Sinjai. Jurnal Sains Riset, 14(1), 284–292. https://doi.org/10.47647/jsr.v14i1.2277
Diantika, A. R., Saputra, B. M., & Ambarwati, D. (2022). Pengaruh Keragaman Produk, Ketersediaan Dan Kualitas Pelayanan Terhadap Kepuasan Konsumen Di Hikmah Mart Jajar Wates Serdang. JURNAL MANAJEMEN DAN BISNIS, 1(2).
Hakim, R. J., & Pasanda, E. (2023). Analisis Sistem Pengendalian Internal Atas Persediaan Spare Part. JAKK: Jurnal Akuntansi Dan Keuangan Kontemporer, 6 (1). https://doi.org/10.31955/mea.v7i2.2959
Herman, Suprapto, Y., Hesniati, Taufik, M., Khornida, D., Marheni, Mei, C., Geovanni, B., Viviani, Adiyasa, F., & Setiawan, K. (2021). Perancangan Sistem Pencatatan Persediaan Berbasis Macro Visual Basic For Applications (Vba) Microsoft Excel Pada Toko Okindo Jaya. Prosiding National Conference for Community Service Project (NaCosPro), 3(1). http://journal.uib.ac.id/index.php/nacospro
IKATAN AKUNTAN INDONESIA. (2024). PSAK No. 202 Tentang Persediaan.
Kosasi, R., & Aco, F. (2023). Analisis Efektivitas Kinerja Pegawai Pasca Pandemi (COVID-19) (Studi Kasus Di Sekretariat DPRD Kota Yogyakarta). Jurnal Enersia Publika, 7(1), 1–18.
Lubis, M. H. F., & Taringan, J. (2023). Analisis Stabilitas Steel Modular Scaffolding (Perancah Baja) Pada Pekerjaan Bangunan Struktur Tailrace Surgetank Di Proyek Pembangunan PLTA Asahan 3. Jurnal syntax dmiration, 4(2).
Makbul, K., Syamsuddin, S., & Said, D. (2023). Analisis Efektivitas Pengendalian Internal pada Pengelolaan Persediaan Obat-Obatan. Akrual: Jurnal Bisnis Dan Akuntansi Kontemporer, 16(2), 93–102. https://doi.org/10.26487/akrual.v16i2.25710
Maufiroh, R., Junjunan, M. I., Jannah, B. S., & Nufaisa. (2025). Analisis Penerapan Akuntansi Persediaan Berdasarkan Psak No. 14 Pada CV XYZ. JAFIS: Journal of Accounting And Financial Issue, 6(1). https://mail.ejournalwiraraja.com/index.php/JAFIS/article/view/4321
Mokoginta, R. H., Posumah, J. H., & Palar, N. (2021). Efektivitas Penggunaan Aplikasi Klinik Aspirasi Dan Layanan Pengaduan (Kinalang) Pada Era New Normal Di Kota Kotamobagu. JAP Jurnal Administrasi Publik, VII(110).
Nirmalawati, Dolu, A., Fadliah, I., & Alit, D. W. (2024). Analisis Investasi Jasa Penyewaan Perancah (Scaffolding) di Kota Palu. REKONSTRUKSI TADULAKO: Civil Engineering Journal on Research and Development, 5(2), 125–132. https://doi.org/10.22487/renstra.v5i2.672
Noviantika, D., & Siswanti, T. (2023). Analisis Perbandingan Sistem Pengendalian Intern Persediaan barang Dagang Berdasarkan Teori Coso Pada PT. Mitra Adiperkasa Tbk Periode Agustus 2020-April 2021. JIMA: Jurnal Ilmiah Mahasiswa Akuntansi, 3(2). https://doi.org/10.31862/9785426311961
Permatasari, T. B., & Tannar, O. (2024). Penerapan Prosedur Stock Opname Persediaan Pada Outlet Lawang Agung Kabupaten Gresik. Jurnal Ilmiah Ekonomi Manajemen Bisnis Dan Akuntansi, 1(2), 775–781.
Pratiwi, A., & Aminah. (2024). Analisis Manajemen Persediaan Barang Dagang dalam Upaya Meningkatkan Kinerja Perusahaan (Studi Kasus pada Penggilingan Padi Bumi Makmur). Jurnal EMT KITA, 8 (1), 247–253. https://doi.org/10.35870/emt.v8i1.1564
Putri, H., Burrohman, M., & Luthfi, M. F. (2025). Penerapan Pengendalian Internal Persediaan Barang Dagang Untuk Meningkatkan Kinerja Keuangan UMKM (Studi Kasus: Toko Sembako Munadi Mensere) Helmalia. JURNAL RAMBU: Jurnal Research, Management, and Business, 1(3). https://ojs.poltesa.ac.id/index.php/rambu/article/view/1038
Putri, N. A., Alexandri, M. B., & Fauzan, T. R. (2024). Penanganan Ketidakakuratan Catatan Inventaris Pada Gudang Divisi Infrastruktur Perhubungan Pt Pindad. Jurnal Lentera Bisnis, 13(3). https://doi.org/10.34127/jrlab.v13i3.1255
Putri, Z. A., & Paulina, E. (2026). Analisis Implementasi Stock Opname dalam Mengungkap Temuan Audit Persediaan pada Klien Kantor Akuntan Publik (KAP) Drs. Bambang Sudaryono dan Rekan. JEAMA: Jurnal Ekonomi, Akuntansi Dan Manajemen Nusantara, 4(3), 556–560.
Qomaruddin, & Sa’diyah, H. (2024). Kajian Teoritis tentang Teknik Analisis Data dalam Penelitian Kualitatif: Perspektif Spradley, Miles dan Huberman. Journal of Management, Accounting and Administration, 1(2), 77–84. https://pub.nuris.ac.id/journal/jomaa/article/view/93
Rahmawati, T., Afif, M. N., & Azis, A. J. (2025). Analisis Penerapan Sistem Smartsheet Terhadap Pengendalian Persediaan Di Pt Abc: Pendekatan Technology Acceptance Model (TAM). Jurnal Maneksi: Management Ekonomi Dan Akuntansi, 14(3), 1352–1361. https://www.ejournal-polnam.ac.id/index.php/JurnalManeksi/article/view/3287%0Ahttps://www.ejournal-polnam.ac.id/index.php/JurnalManeksi/article/download/3287/1554
Safitri, B., Gustina, S. D., Abdillah, R., Fridayanthie, E. W., & Permana, R. (2023). Analisis Sistem Informasi Inventory Menggunakan Metode Single Moving Averange Pada PT. Inkolanggeng Makmur Jakarta. Jurnal INSAN: Journal of Information System Management Innovation, 3(1), 38–45. https://doi.org/10.31294/jinsan.v3i1.2191
Salman, P., & Noor, G. R. (2024). Akuntansi Persediaan Untuk Usaha Mikro (Studi Kasus Pada Toko P.V.M Hanifah Sport Banjarmasin). Jurnal Intekna, 24(1), 39–47.
Sasikome, T., Jura, A. P., Rembet, F., Darotong, G. S., Pantow, A. K., & Sael, M. L. (2025). Analisis Sistem Pengendalian Internal Atas Pengelolaan Persediaan Barang Dagang Pada Polimart Politeknik Negeri Manado. Jurnal Ekonomi Pembangunan STIE Muhammadiyah Palopo, 11(2), 313–333. http://eprints.umm.ac.id/53553/
Septiawan, H. S., & Vendy, V. (2025). Peran Pengendalian Internal dalam Optimalisasi Pengelolaan Persediaan pada Perusahaan Distribusi dan Perdagangan. Journal of Trends Economics and Accounting Research, 6(2), 157–167. https://doi.org/10.47065/jtear.v6i2.2118
Simanjuntak, D. R., Pohan, S., & Hutabarat, S. V. (2026). Analisis Pengaruh Fasilitas Toko dan Ketersediaan Produk Terhadap Keputusan Pembelian pada UD . Cita Persada Sibuluan Kabupaten Tapanuli Tengah. JEMBATAN: Jurnal Ekonomi Dan Manajemen, 3(1), 11–19.
Zahra, A., Aulia, S. I., Destiyani, S., Susilo, & Togatorop, Y. F. (2025). Inventory Management As The Key To Improving The Company’s Operational Performance (Manajemen Persediaan Sebagai Kunci Peningkatan Kinerja Operasional Perusahaan). Jurnal Ilmiah Ekonomi Dan Manajemen, 3(3), 418–428.
Zahra, I. A., & Lukman, H. (2025). Evaluasi Implementasi Pengendalian Intern atas Pelaporan Keuangan terhadap Akun Persediaan untuk Meningkatkan Kualitas Laporan Keuangan di Lingkungan Badan Pusat Statistik Tahun 2021-2024. PESHUM : Jurnal Pendidikan, Sosial Dan Humaniora, 5(1), 672–680. https://doi.org/10.56799/peshum.v5i1.13563
Published
2026-10-31
Section
Articles
.png)
