PELATIHAN PENGELOLAAN REPOSITORY DOKUMEN BERBASIS WEB UNTUK MENINGKATKAN TATA KELOLA ARSIP DIGITAL DI MA NURUL JADID

MOH. SUKRON; Sudriyanto Sudriyanto; Mochammad Faid; Ahmad Supriadi; Fathur Rizal

doi:10.24929/rn.v4i2.5276

MOH. SUKRON Universitas Nurul Jadid
Sudriyanto Sudriyanto Universitas Nurul Jadid
Mochammad Faid Universitas Nurul Jadid
Ahmad Supriadi Universitas Nurul Jadid
Fathur Rizal Universitas Nurul Jadid

DOI: https://doi.org/10.24929/rn.v4i2.5276

Keywords: repository dokumen, arsip digital, pelatihan, RepoMANJ, MA Nurul Jadid

Abstract

Pengelolaan dokumen madrasah yang masih tersebar pada folder Google Drive tanpa klasifikasi dan pintu akses yang seragam berpotensi menimbulkan kesulitan temu kembali, duplikasi, serta ketergantungan kepada pengelola tertentu. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini bertujuan meningkatkan pemahaman dan keterampilan pengelola dokumen MA Nurul Jadid dalam menggunakan RepoMANJ, yaitu aplikasi repository dokumen berbasis web yang mengorganisasi tautan folder Google Drive ke dalam kategori dokumen madrasah. Pelatihan dilaksanakan pada 8 Juni 2026 di Aula Rapat MA Nurul Jadid dengan melibatkan 15 peserta. Metode kegiatan meliputi koordinasi dan identifikasi kebutuhan, penyampaian materi, demonstrasi penggunaan aplikasi, praktik mandiri, diskusi, serta evaluasi awal dan akhir. Materi mencakup pengenalan alur repository, pengelolaan kategori, penambahan dan pembaruan tautan folder, pengaturan akses, serta pemanfaatan halaman publik untuk menemukan dokumen. Hasil evaluasi menunjukkan bahwa tingkat pemahaman peserta meningkat dari 60% pada evaluasi awal menjadi 90% pada evaluasi akhir, atau naik 30 poin persentase. Peserta juga menilai kegiatan dalam kategori sangat baik dan menyatakan bahwa aplikasi memudahkan pengelolaan repository dokumen. RepoMANJ menjadi media pengindeksan dan akses dokumen yang lebih tertata, sedangkan berkas asli tetap berada pada Google Drive. Keberlanjutan kegiatan perlu didukung melalui penetapan admin, standar penamaan dokumen, pengaturan hak akses, dan evaluasi berkala terhadap kategori serta tautan repository.

References

Arsip Nasional Republik Indonesia. (2021). Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2021 tentang Pengelolaan Arsip Elektronik. JDIH ANRI.
Arsip Nasional Republik Indonesia. (2025). Digitalisasi arsip sebagai transformasi kearsipan. Arsip Nasional Republik Indonesia.
Arsip Nasional Republik Indonesia. (n.d.). Arsip dinamis. Arsip Nasional Republik Indonesia.
Arsip Nasional Republik Indonesia. (n.d.). Layanan pembuatan sistem aplikasi kearsipan. Pusat Data, Informasi dan Jasa Teknis Kearsipan ANRI.
Putranto, W. A., Nareswari, A., & Karomah. (2018). Pengelolaan arsip elektronik dalam proses administrasi: Kesiapan dan praktek. Jurnal Kearsipan, 13(1), 77-89.
Sudriyanto, S., Faid, M., Sukron, M., & Supriadi, A. (2023). Pelatihan Penggunaan Microsoft Office Bagi Siswa MA Nurul Jadid Paiton Probolinggo. Jurnal Informasi Pengabdian Masyarakat, 1(2), 161-168.
Resmini, S., Satriani, I., & Rafi, M. (2021). Pelatihan penggunaan aplikasi canva sebagai media pembuatan bahan ajar dalam pembelajaran bahasa inggris. Abdimas siliwangi, 4(2), 335-343.
Maesaroh, S. S., Nuryadin, A., Prasetyo, Y., & Swardana, A. (2021). Pelatihan Manajemen Keuangan Berbasis Digital pada UMKM Kota Tasikmalaya. Jurnal Abmas Negeri (JAGRI), 2(2), 86-93.
Saehana, S., Ali, M., Darsikin, D., Nurgan, N., & Ratnaningtyas, D. I. (2021). Pelatihan penggunaan learning management system (lms) bagi guru sebagai mitra asistensi mengajar program mbkm prodi pendidikan fisika fkip universitas tadulako. Bubungan Tinggi: Jurnal Pengabdian Masyarakat, 3(4), 441.
Sahronih, S., Guntur, M., Sholeha, H. H., Ismuwardani, Z., Qudwatullathifah, R. N., Bito, G. S., ... & Dole, F. B. (2023). Pelatihan dan pendampingan pembelajaran kolaboratif dengan mengembangakan bahan ajar digital berbasis learning management system (LMS). Prima Abdika: Jurnal Pengabdian Masyarakat, 3(4), 383-389.
Hamdani, R., & Syazili, A. (2026). Digitalisasi Manajemen Arsip Melalui Penerapan Sistem Repository dan Pelatihan Personel pada Satuan TIK Polrestabes Palembang. Jurnal Pengabdian Masyarakat Bangsa, 3(11), 6950-6954.
KRISMONICA, D. (2020). PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI REPOSITORY LAPORAN ON THE JOB TRAINING BERBASIS WEB PADA PROGRAM STUDI D3 KOMUNIKASI PENERBANGAN. In Prosiding SNITP (Seminar Nasional Inovasi Teknologi Penerbangan) (Vol. 4).