Pentingnya Alih Media Arsip Keluarga sebagai Upaya Penyelamatan dan Pengamanan Arsip

Farika Nikmah; Izzatul Ulya; Zhulvardyan Armayrishtya; Muhammad Iqbal

doi:10.24929/abhakte.v2i2.3708

Farika Nikmah Politeknik Negeri Malang
Izzatul Ulya Politeknik Negeri Malang
Zhulvardyan Armayrishtya Politeknik Negeri Malang
Muhammad Iqbal Politeknik Negeri Malang

DOI: https://doi.org/10.24929/abhakte.v2i2.3708

Abstract

Arsip keluarga merupakan data penting bagi setiap anggota keluarga untuk berbagai kepentingan, seperti urusan rumah tangga, kantor, sekolah, kampus, bank, pajak, asuransi, litigasi, sosial, dan lain-lain. Adanya perubahan teknologi membawa dampak signifikan terhadap cara manusia menyimpan informasi, media arsip tradisional seperti kertas, foto-foto cetak, dan rekaman fisik dapat menghadapi risiko kerusakan atau kehilangan akibat bencana alam, kebakaran, atau pencurian. Oleh karena itu, penting bagi masyarakat untuk memahami dan mengadopsi media arsip digital sebagai alternatif yang lebih aman dan mudah dikelola. Alih media arsip ke format digital memungkinkan akses yang lebih mudah dan cepat terhadap informasi. Kesadaran ini perlu ditumbuhkan dan dibiasakan sejak dini, dan hal ini dapat dimulai dari lingkungan terkecil yaitu keluarga. Ibu, sebagai salah satu anggota keluarga mempunyai peran yang sangat penting dalam membiasakan penyimpana arsip keluarga. Pentingnya alih media arsip keluarga dilakukan kepada Ibu-Ibu wali siswa FKS RA Cahya Kecamatan Dau, Kabupaten Malang, Jawa Timur. Dipilih ibu-ibu yang memiliki anak usia balita, ibu-ibu ini masih di rentang usia 25-40 tahun, sehingga diharapkan masuk pada kategori masyarakat yang melek teknologi. Sehingga kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini tepat sasaran dan diharapkan akan berlanjut kebiasaan sadar arsip di masyarakat, yaitu ibu-ibu wali siswa FKS RA Cahya dapat secara mandiri melakukan alih media arsip keluarga diwaktu selanjutnya.

References

Aditia, D., Tamara, A., Nurhasanah, S., Afifah, N., & Pratama, R. (2021). Digitizing Archives as an Effort to Protect Family Archives in Tanjung Bintang Village, South Lampung, Lampung. Santhet: Jurnal Sejarah, Pendidikan Dan Humaniora, 5(2), 105-113.
Anastasya, D., Mihasu, N., Cornellya, S., & Nikmah, F. (2023). Tata Kelola Metadata Arsip Audio untuk Pengambilan Keputusan Pemanfaatan Teknologi Informasi menggunakan Aplikasi Sederhana Perkantoran pada Museum Musik Indonesia. Paradigma: Jurnal Masalah Sosial, 27(2), 342-354.
Devianto, Y., & Sukowo, B. (2023). Alih Media Arsip Dengan Metode Feature Extraction dan Template Matching. Jurnal Teknik Informatika dan Sistem Informasi, 10(2), 355-363.
Dwihartanti, M., Sutirman, S., & Yuliansah, Y. (2023). Peningkatan Pemahaman dan Keterampilan dalam Pengelolaan Arsip Keluarga bagi Masyarakat di Karimunjawa, Jepara, Jawa Tengah. Jurnal Abdi Masyarakat Indonesia, 3(3), 907-914.
Dwiluthfianti. (2015). Desain Partisipatif pada Taman Lingkungan Permukiman di Pondok Melati, Bekasi. Bogor, Indonesia: IPB University.
Kristianingsih, T., Anjari, B., Rahmawati, R., Sukma, E., & Indrianti, T. (2023). Bimbingan dan Pelatihan Penyimpanan Arsip Peserta Didik secara Elektronik. J-ABDIMAS, 10(2), 164-170.
Nikmah, F., Sukma, E., Suwarni, E., & Azmi, I. (2022). Decision Support System for Handling Incoming and Outgoing Mail: To Facilitate Archives Retrieval. International Journal of Academic Research and Reflection, 10, 53-62.
Rahmawati, R., Ulya, I., & Azzuhri, F. (2022). Masyarakat Sadar Arsip. Yogyakarta: PT Nas Media Indonesia.
Sholeh, M., & Muhammad, L. (2018). Efektifitas Temu Kembali dalam Pengelolaan Arsip Berbasis Teknologi Informasi. Seminar Nasional Multimedia & Artificial Intelligence (hal. 116-126). Yogyakarta: Universitas Mercu Buana Yogyakarta.
Sugiyanto, Dorojati, R., Sulistiana, U., & Tiurmida, N. (2018). Menanamkan Nilai-Nilai Kearsipan pada Keluarga: Studi Kasus di LK3 Pusaka Yogyakarta. Social Work Journal, 10(2), 227-238.
Suliyati, T. (2018). Pengelolaan Arsip Keluarga: Antara Kebutuhan dan Kesadaran. Diplomatika, 2(2), 31-40.
Yulistiana, R., Isyanto, & Alfiyah, N. (2020). Sosialisasi dan Pendampingan Sadar Arsip di Lingkungan Universitas Wiraraja. Jurnal Abdiraja, 3(1), 25-30.